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1.
OBJETIVO
Assegurar que os medicamentos controlados sejam
selecionados e comprados de forma adequada, evitando a
falta, o excesso e o vencimento dos mesmos.
2.
REPONSABILIDADE
·
Farmacêuticos (as) e Compradores
3.
PROCEDIMENTO
3.1. O farmacêutico deverá verificar as vendas mensais
pelo *sistema big;
*Sistema Big èaba Gerencial
èmenu
Entrada/Comprasèmenu
Sugestão de compra
3.2. Encaminhar o pedido por e-mail e por mensagem do
Sistema Big para os compradores;
3.3.Os compradores deverão analisar a solicitação do
farmacêutico;
Obs.: Analisar as vendas de PBM que terão
reposição automática pelo distribuidor
3.4. Os compradores poderão acrescentar ou retirar a
quantidade solicitada, entretanto, deverá enviar (e-mail
e mensagem no Big) a cópia do pedido ou “espelho” para o
farmacêutico;
3.5. O farmacêutico recebe o espelho e aguarda a chegada
dos medicamentos, qualquer divergência com o “espelho”
ou no caso do produto com prazo de validade curto,
deverá entrar em contato com o comprador por e-mail e
telefone;
3.6. Se o comprador quiser ficar com o produto
divergente ou com prazo de validade curto, o mesmo
deverá enviar um e-mail para confirmar a sua decisão;
3.7. O farmacêutico e o comprador deverão criar um novo
marcador (Pastas) na sua área de entrada do e-mail, para
arquivar todos os e-mails trocados;
Ex.: Nome da Pasta: Jorge/Marcelo ou Farmacêutica_Loja01
3.8. Com relação às faltas dos laboratórios genéricos
parceiros, os compradores deverão comprar uma quantidade
mínima de outro laboratório.
3.9. Com relação à encomenda de medicamento controlado
Curva D, o atendente terá que reter a receita e 50% do
valor;
OBS.: Qualquer problema envolvendo o não cumprimento
do POP deverá ser encaminhado imediatamente e-mail para
os supervisores Jefferson (jeferson@drogariasatual.com.br)
e Luis Claudio (luis@drogariasatual.com.br).
4.
ELABORAÇÃO
Jefferson Batista Pinto, CRF-RJ: 11201.
5.
APROVAÇÃO
·
Todos que participaram da reunião.
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